„Имам толкова много работа… ъъъ, толкова съм… аз ли получих текст? Позволете ми да проверя телефона си ... добре, получих имейл, трябва да отговоря ... изчакайте, какво правех? '
^ Колко от вас могат да се свържат с този тип разпръснато, прекъснато мислене в течение на даден ден?
Доколко сте продуктивни, когато фокусът ви е непрекъснато ударен?
Много от нас са програмирани да вярват, че многозадачността е прекрасно умение, което всички ние трябва да използваме, за да бъдем продуктивни, ефективни членове на работна група и цялостно общество.
В действителност многозадачността е направила по-голямата част от нас скокообразни създания, които изпитват нужда да работят върху хиляди неща наведнъж.
Това не е здравословен, продуктивен начин за съществуване. Изобщо.
По-долу има няколко начина, по които можете да подобрите фокуса си и от своя страна цялостното си чувство за постижение и благополучие.
Разбийте задачите на управляеми хапки
Независимо дали се обучавате за изпит или имате дълъг проект, може да се окажете съкрушени и обезумели колко много неща трябва да бъдат направени.
Ако бъдете претоварени по този начин, това може да доведе до протакане, саморазсейване и цялостна неефективност, което ще доведе или до скапан клас (здравей депресия и липса на собствена стойност), или до разговор от началници на работното място
Ключът е да бъдете обективни относно това, което трябва да направите, като разбиете задачата в списък с резултати.
След това тези резултати се класират по важност, необходимо време и т.н.
Например:
- Установете краен срок, след това създайте свой собствен срок за няколко дни предварително, за да позволите известно време за разпространение, в случай че са необходими корекции
- Подредете кои задачи ще изискват най-много време
- Определете кое трябва да се направи първо
- Създайте график за обратна работа, който побира всички тях, и маркирайте този график в календар
Това ще намали стреса ви значително, защото можете да планирате X броя часове на ден / седмица за проекта и да се уверите, че можете да го направите навреме.
Всеки елемент може да бъде фокусиран изцяло, в този момент, без непреодолимия стрес от всичко останало, което все още трябва да бъде подредено: всичко му е отделило време.
Добър си.
Дишайте.
Напишете списъци със задачи
След като сте определили своя график на резултатите, ще разбиете това още повече на списъци с това, което трябва да се направи в определени дни.
Освен това ще напишете тези списъци с химикал или молив на хартия: не само в текстов файл.
Има много страхотни дневни таймери и планери, които можете да използвате за това, но обикновен бележник или настолен календар, поставени освен вашия лаптоп / клавиатура, ще работят добре.
Защо да ги изписвам? По две причини:
- Физическият акт на записване на нещата помага да ги потвърдите като важни в съзнанието ви.
- Изключително катарзисно е да се зачеркват нещата, когато те са завършени.
Сериозно, в края на деня ще почувствате потресаващо чувство за постижение, когато погледнете всички задачи, които са нарязани с писалка.
Премахване на разсейването
Освен ако не се нуждаете от телефона си под ръка, защото детето ви е болно и получавате редовни актуализации от детегледача (или ситуация, която е от подобно значение), изключете го и го приберете.
Някъде извън обсега.
Сериозно, сложете го в джоба на палтото си или нещо подобно и го закачете в килера.
Повечето от нас имат навика да проверяват телефоните си, включително различни емисии в социалните медии, хиляда пъти на ден поради FOMO (страх от пропускане), но всички тези „бързи проверки“ се събират.
Не просто това, но когато почувствате желание да проверите някое от тези неща, вие излизате от релси на концентрацията си. Всяко дерайлиране изисква малко време, за да се върнете в релсите, което просто може да ви разочарова и да ви заболи главата.
Ако нямате достатъчно самодисциплина, за да се въздържате да проверявате социалната си емисия на всеки няколко минути, инсталирайте приложение за производителност, което ще ви попречи да проверявате или виждате каквото и да било за X време.
В допълнение към тези приложения, проверявайте телефона си всеки час, когато правите почивка, както е споменато по-нататък.
Може да ви хареса (статията продължава по-долу):
- 7 неща, които успешните хора отказват да правят компромиси
- Насърчителни думи: 55 повдигащи цитата за мотивация и вдъхновение
- Защо се нуждаете от личен план за развитие (и 7 елемента, които трябва да има)
Програмирани прекъсвания в деня ви
Проучванията показват че хората са склонни да бъдат най-продуктивни, когато работят приблизително 45 минути, след което правят 15-минутна почивка.
Това позволява на хората да се фокусират и да се потопят правилно, като същевременно им дава време за попълване на личните енергийни запаси. Не можете да изтеглите кръв от камък и не можете да давате и давате, без да приберете нищо обратно на съхранение.
Задайте таймер и когато изгасне след 45 минути, изправете се и се придвижете малко. Ако можете, отидете на кратка разходка или се промъкнете в неизползван офис, за да направите малко йога.
Дори медитирайте няколко минути, за да прецентрирате и да се заземите, преди да се върнете към задачата.
Говорейки за…
Не изпълнявайте многозадачност: Правете едно нещо наведнъж
Спомняте ли си малкото за многозадачността, която кара всички да се подскачат? Известно е увеличават стреса и безпокойството , така че е най-добре да следвате будистката перспектива да бъдете внимателни, а не пълни с ум.
Когато ядете, просто яжте. Не превъртайте Twitter на телефона си и не преглеждайте бележките си: просто яжте. Съсредоточете се върху всяка хапка, насладете се на всичко, което поставите в устата си, и дъвчете бавно.
По същия начин, когато работите по дадена задача, не мислете за различните други неща, които трябва да направите след това: просто правете това, което правите в настоящия момент.
Всеки път, когато се появи някаква заблудена мисъл, оставете я да върви внимателно и върнете фокуса си върху задачата.
Фокусът ви ще се подобри, ще свършите нещата по-бързо и може да се учудите на новооткритата си ефективност.
Направете точка за четене на повече
Днес повечето хора имат вниманието на комарите и едва могат да се концентрират върху четенето на нещо по-дълго от туит.
Информацията идва на кратки изблици, а най-близкото, което мнозина стигат до четенето, е превъртането на емисията си в Instagram на телефоните си по време на пътуването до дома от офиса.
Това е абсолютно ужасно за личния фокус и постоянната обработка на кратки изтичания на информация от различни посоки може да допринесе за безпокойство.
Вместо това вземете книга по тема, която наистина ви интересува. Ако една книга изглежда твърде плашеща, за да се опитвате, вземете списание на подобна тема.
Ще можете да се увлечете по темата, която искрено ви очарова далеч по-лесно, отколкото ако четете нещо, защото смятате, че „трябва“.
Получете достоен сън, яжте добре и останете хидратирани
Да, срещали сте този съвет в други статии, но знаете ли какво? Не може да се повтаря достатъчно често.
Вашият фокус (и цялостното благосъстояние) ще пострада, ако сте изтощени, дехидратирани и сте на ръба да получите скорбут, защото се издържате от остарелите пица и юфка с рамен.
Ако използвате телефона си като будилник, настройте го в самолетен режим, докато спите и не го гледайте поне един час, докато се прибирате в леглото.
какво да правиш, когато си грозен
Слушайте музика, ако това ви успокоява, или направете нежна йога, или се изкъпете ... всичко, което ще ви помогне да освободите напрежението през деня, за да можете да си починете правилно. Добрата хигиена на съня е от решаващо значение, ако искате да се събудите рано и да сте нащрек.
Що се отнася до храната, изберете опции с богата на хранителни вещества пред натоварени с химикали опции и се уверете, че пиете много вода!
Повечето от нас се захранват с кофеин, но кафето е диуретик и мозъкът ви трябва да остане хидратиран, за да функционира правилно. Уверете се, че пиете чаша вода за всяка чаша кафе или друга кофеинова напитка, която консумирате.
