Изпълзява ви, нали?
Един ден взимате живота стъпка по стъпка, докато работите за постигане на целите си ...
... на следващия изглежда, че животът се ускорява с миля в минута.
Нови отговорности се материализират от нищото! Твърдо и бързо!
И животът може да ви накара да се развихрите, ако нямате добър метод за определяне на приоритетите на времето и дейностите си.
Не искате да се озовавате в постоянно състояние на догонване, в противен случай ще бъдете съкрушени и ще започнете да изоставате.
След като започнете да изоставате, отговорностите просто ще се натрупват все по-дълбоко и по-дълбоко, докато не се окажете в усилие да постигнете нещо.
Но не трябва да стига толкова далеч. Ето няколко прости, но ефективни неща, които можете да направите, за да приоритизирате.
Създайте списък със задачи, след което ги класирайте по важност и време
Първото нещо, което трябва да направите, когато се опитвате да приоритизирате задачите си, е да се организирате.
са гарт ручеи и триша годишна все още са женени
Отделете малко време, за да напишете списък със задачите, които трябва да изпълните, и кога те трябва да бъдат изпълнени до.
Включете час и дата, ако задачата е чувствителна към времето.
Ако вашата задача не е чувствителна към времето, може да е полезно да определите собствен срок, който да помогне за борба с отлагането и преосмислянето.
Класирайте списъка си със задачи по важността им с незабавни (трябва да се свърши днес), важни (трябва да се извършат в рамките на седмицата) и без ограничение (няма конкретна времева рамка).
След това помислете за стойността на всяка от задачите, които са във вашия списък.
Колко важна е задачата за каквото и да се опитвате да изпълните?
Може да имате редовни работни задължения, за които трябва да се погрижите, може би това е проблем в личния живот, към който трябва да се стремите, или може би е нещо напълно небрежно, което трябва да направите, но все още не сте отделили време.
Различните задачи ще донесат различни нива на стойност в различните области на живота ви.
Каквото и да е, помислете каква стойност ще донесе задачата на каквото и да правите.
Последният момент, който трябва да вземете предвид, е колко време ще отнеме задачата за изпълнение.
Често е по-добре първо да се заемете с по-дълги проекти, за да ги накарате да бъдат обработени до управляемо ниво, но това може да не е най-добрият избор, ако имате няколко по-малки задачи, които се нуждаят от незабавно внимание.
Не се занимавайте обаче с много малки задачи, за да избегнете работата на по-големите задачи. Не бихте искали да изпадате в навик да избягвате голямата задача, тъй като крайният срок се очертава все по-близо!
Организацията помага за приоритизиране
Неорганизираният живот прави много по-трудно определянето на приоритетите на вашите задачи и отговорности.
Как ще можете да се справите и да превъзхождате, ако продължават да се появяват неща, които сте забравили или отстранили без никакво напомняне?
Организирането на живота ви ще ви даде много по-голям контрол и насока над всичко останало, което се случва във вашия личен и професионален свят.
Един добър начин да се организирате е чрез организационно списание.
Има много различни начини, по които можете да списате , от следване на стратегиите на други хора до самото им разработване.
Някои хора обичат просто да използват празен тефтер. Други хора обичат да използват предварително направени списания, в които вече има отпечатани предложения, като списъци, бележки, проследяване на здравето и съня.
Можете да седнете в началото на седмицата си и да планирате какво трябва да се случи през следващите седем дни.
Включете всичко, което трябва да свършите и кога възнамерявате да го направите.
вълнуващи неща за вършене, когато ви е скучно
Трябва също да планирате лично време за себе си, както и време за самообслужване и грижа за здравето си.
Грижата за себе си обикновено отпада, когато хората започнат да се заемат. Лесно е да не правите нищо, вместо да се разходите или да отделите петнадесет минути, за да изчистите ума си и да медитирате.
Планирайте грижата за себе си със същата спешност на най-важните си задачи.
Не можете да наливате от празна чаша. Ако опитате, просто ще бъдете стресирани и ще се приближите до изгаряне.
как да преодолеем миналото
Може да ви хареса (статията продължава по-долу):
- 10 начина да съберете живота си веднъж завинаги
- Безплатен работен лист за настройка на цели за печат + шаблон за проследяване на навици
- Как да зададете ежедневни намерения, за да подобрите живота си
- 10 вида цели, за да се поставите в живота (+ примери)
- 7 приоритета в живота, които винаги трябва да са на първо място
Нека вашите ценности определят вашите приоритети
Докосването до нечии ценности е добър начин да помогнете да определите приоритетите си.
И обратно, начинът, по който прекарвате времето си, често е отражение на вашите ценности и приоритети.
Тази перспектива може да бъде дерайлирана, тъй като отговорностите на живота се натрупват и се оказвате, че се катерите за повече време.
Ако откриете, че изгаряте или ви е трудно, може би е добра идея да преоцените дали приоритетите ви са в съответствие с вашите ценности.
Смятате ли се за семейно ориентирани? Колко време прекарвате със семейството си? Имате ли блокиран в графика си, за да сте сигурни, че можете да прекарате това време със семейството си?
Искате ли повишение на работа? Какви действия сте обмисляли и планирали да спечелите тази промоция?
Кариерата ви осигурява ли някакво чувство за гордост и постижения, като се приведе в съответствие с вашите ценности? Ако не, време ли е да направите промяна в кариерата?
Прекарвате ли достатъчно време, за да се грижите за себе си? Управление на вашето психическо и физическо здраве? Упражнение? Ядеш и спиш добре? Трябва ли да отделяте повече време за самообслужване, за да можете да станете по-здрав човек?
Приоритетите често отразяват нашите ценности, защото искаме да правим нещата, които най-много резонират с нас.
Ще ви бъде много по-лесно да се придържате към приоритетите си, ако работите в съответствие с вашите ценности и житейски цели.
Изрежете загубите на време и задачите с нисък приоритет
Сега, повече от всякога, ние сме постоянно бомбардирани от многобройни дейности, които просто не са толкова важни или се случват като загуба на време.
Изрязването на тези ниско приоритетни дейности от живота ви ще ви даде повече свобода и гъвкавост за изпълнение на големите задачи, върху които трябва да работите.
Наистина е лесно да бъдете всмукани да превъртате през емисии в социалните медии или да преглеждате телевизионни предавания - но те не използват продуктивно вашето време!
Трябва да се изследват задачи с нисък приоритет, за да се определи дали те действително са необходими или не.
Идеята не е да избягвате тези задачи, а да определите дали те имат отношение към вашите отговорности.
Трябва да отделите задачи с нисък приоритет от всякакви загуби на време, които могат да ви попречат да постигнете целите си.
Задачите с нисък приоритет могат да бъдат изтласкани или преназначени на по-късна дата, за да се освободи място за по-важните задачи, които са във вашия график.
Пропиляването на времето трябва да бъде сведено до минимум или изобщо да бъде елиминирано.
Прегърнете гъвкавостта, за да оптимизирате времето и задачите си
Гъвкавостта е важно умение, което всеки да развива.
Животът ви настъпва бързо и понякога трябва да мислите на крака, за да се ориентирате успешно в него.
Отговорностите на работното място могат да се променят и променят, особено ако работите с други хора, които може да имат различни задачи и приоритети за вас.
Може да откриете, че изоставате, ако чакате някой друг да завърши някаква работа, която трябва да свърши.
Ефективен начин да останете гъвкави е да отделите блокове време, което да отделите на конкретно тип задача.
как да утеша приятел, който току -що се раздели
Вместо да кажете, че ще работите по конкретно нещо по време на двучасов блок утре, можете просто да кажете, че този конкретен двучасов блок е за работа, без да посочвате по какво ще работите.
Същото може да се направи за почти всяка задача.
Може би това е готвене на едро в почивен ден, упражнения сутрин, когато ставате, или нужда да се погрижите за поръчките си.
Не винаги е необходимо или дори добра идея да планирате по-фините точки на деня си, ако задачите ви зависят от други хора или променящите се условия на деня ви.
Знанието кога да се адаптирате и да се придържате към потока не само ще ви доближи до целите и мечтите, но и ще намали общия ви стрес и натоварване.
